Pour les institutions

Des operations numeriques securisees pour les institutions qui ne peuvent pas subir d interruption.

Konect Plus accompagne ambassades, consulats, equipes gouvernementales, chambres et institutions publiques avec workplace gere, environnements documentaires controles, workflows specialises et solutions Secure AI.

Concu autour de la continuite, du controle des acces, de la responsabilite et du support operationnel a long terme.

Vue workspace institutionnel illustrative

Vue operationnelle institutionnelle

Utilisateurs, departements, appareils, documents, demandes, workflows et acces IA controle dans une vue geree.

Donnees illustratives

Continuite

Geree

Acces

Par role

Gouvernance

Revisee

Utilisateurs
Departements
Appareils geres
Documents
Demandes support
Applications
Statut securite
Acces IA
Workflows administratifs

Statut service

Illustratif
Demandes service Qualifiees
Workflows documents Controles
Acces IA Revue humaine

Support responsable

Workplace, logiciels et demandes IA restent geres par une relation de service definie.

Information controlee

Documents, permissions et sources de connaissance sont traites avec des controles adaptes au perimetre convenu.

Workplace

Documents

Workflows

Secure AI

Operations numeriques adaptees aux institutions

Technologie, logiciels et support reunis autour des responsabilites institutionnelles.

Les environnements institutionnels dependent souvent de plusieurs systemes, documents sensibles, processus publics et responsabilites strictes. Konect Plus aide a les organiser dans un environnement plus structure et responsable.

Continuite operationnelle

Soutenir les systemes, utilisateurs et services necessaires au quotidien.

Acces controle

Appliquer les permissions adaptees aux documents, applications et connaissances.

Responsabilite claire

Creer une relation de service definie avec des responsabilites plus claires.

Concu pour differents types d organisations institutionnelles.

Ambassades

Workplace numerique, documents, administration et support consulaire.

Consulats

Processus publics structures, rendez-vous, demandes et dossiers.

Ministeres et departements gouvernementaux

Environnements geres, operations documentaires et workflows controles.

Chambres de commerce

Membres, programmes, services commerce, communications et operations numeriques.

Institutions publiques

Workplace securise, gestion information et applications operationnelles.

Organisations internationales et membres

Utilisateurs, documents, programmes, acces et workflows organisationnels.

Defis operationnels frequents

La technologie institutionnelle doit soutenir continuite, controle et responsabilite publique.

Les priorites, risques et controles varient selon l organisation et doivent etre evalues avant toute proposition de solution.

Systemes fragmentes

Les equipes utilisent souvent des outils separes et des supports inegaux.

Documents disperses

Procedures, modeles et dossiers peuvent etre difficiles a trouver et gouverner.

Acces utilisateurs incoherents

Les permissions peuvent devenir peu claires entre applications, fichiers et roles.

Processus administratifs manuels

Les demandes publiques et internes exigent parfois trop de suivi manuel.

Visibilite service limitee

Les responsables ont besoin d une meilleure vue des demandes, incidents et statuts.

Introduire l IA en securite

Les opportunites IA exigent limites, revue et gouvernance adaptees.

Managed Workplace

Un workplace numerique pris en charge et gere professionnellement.

Konect Plus peut aider les institutions a gerer utilisateurs, appareils, Microsoft 365, support, securite et continuite de service dans une relation structuree.

Gestion Microsoft 365

Appareils professionnels

Administration utilisateurs et acces

Helpdesk et support technique

Configuration securite

Cycle de vie appareils

Continuite a considerer

Revues de service

Managed Workplace

Un workplace numerique pris en charge et gere professionnellement.

Gestion Microsoft 365

Appareils professionnels

Administration utilisateurs et acces

Helpdesk et support technique

Documents and Organisational Knowledge

Controler, trouver et utiliser plus efficacement l information institutionnelle.

Creer des environnements structures pour procedures, modeles, dossiers, documents de reference et connaissance approuvee. Le systeme ne constitue pas automatiquement une solution d archivage reglementaire ou legale.

Organisation documentaire

Permissions acces

Recherche et recuperation

Modeles

Revue et approbation

Conscience versions

Contenu anglais et francais

Preparation IA controlee

Documents and Organisational Knowledge

Controler, trouver et utiliser plus efficacement l information institutionnelle.

Organisation documentaire

Permissions acces

Recherche et recuperation

Modeles

Workflows institutionnels specialises

Processus numeriques structures pour services administratifs et publics.

Les workflows disponibles dependent de la plateforme, configuration, exigences institutionnelles et perimetre de service convenu.

Discuter des workflows institutionnels

Services consulaires

Rendez-vous, demandes, documents, suivi statut et administration service.

Demandes administratives

Reception structuree, responsabilites, revue et suivi.

Workflows documentaires

Modeles, approbations, dossiers et acces controle.

Programmes institutionnels

Candidatures, participants, activites et reporting lorsque pertinent.

Controlled AI for Institutions

Introduire l IA autour de la connaissance approuvee, des permissions et de la supervision humaine.

Konect Plus peut aider les institutions a explorer l IA controlee pour documents, acces connaissance, traduction, resumes et taches administratives definies. Les sorties IA doivent etre revues par du personnel autorise avant usage officiel ou operationnel.

Recherche connaissance securisee

Resume documents

Assistance redaction

Traduction anglais et francais

Recherche procedures et checklists

Automatisation controlee

Revue humaine

Gouvernance usage et information audit

Controlled AI for Institutions

Introduire l IA autour de la connaissance approuvee, des permissions et de la supervision humaine.

Recherche connaissance securisee

Resume documents

Assistance redaction

Traduction anglais et francais

Une relation geree

Connecter workplace, logiciels et IA dans un modele de service responsable.

Un partenaire

Une relation plus claire sur les services connectes.

Un helpdesk

Un point de contact coherent pour support et demandes service.

Un environnement securise

Workplace, logiciels et connaissance geres avec controles appropries.

Un chemin d extension

Ajouter departements, workflows et capacites lorsque necessaire.

Point de depart institutionnel

Commencer par une evaluation IA limitee et basee sur qualification.

Les institutions qualifiees peuvent commencer par une evaluation structuree de processus selectionnes, sources de connaissance, risques et opportunites IA adaptees. L evaluation est soumise a qualification, avec perimetre convenu a l avance, couvre generalement environ trois a cinq processus, identifie des opportunites realistes et ne garantit pas automatiquement une proposition de pilote. Tout pilote est une proposition commerciale payante distincte. Evaluation complementaire soumise a qualification, disponibilite et perimetre limite convenu.

Demander une evaluation institutionnelle

Processus selectionnes

Revoir environ trois a cinq processus convenus.

Operations actuelles

Comprendre utilisateurs, documents, outils, volumes et irritants.

Opportunite et risque

Identifier benefices possibles, contraintes, sensibilites et controles humains.

Recommandations

Preparer recommandations priorisees et possible perimetre de pilote payant valide par Konect Plus.

Un parcours institutionnel structure

Passer des besoins identifies a une implementation controlee.

1

Qualifier

Confirmer l institution, sponsor, probleme et processus de decision potentiel.

2

Decouvrir

Comprendre les processus, utilisateurs, documents et priorites selectionnes.

3

Evaluer

Revoir opportunites, risques, controles et valeur attendue.

4

Recommander

Preparer recommandations priorisees et perimetre pilote potentiel.

5

Piloter

Tester un cas d usage convenu dans un engagement payant separe.

6

Etendre

Passer a abonnement et services elargis lorsque les resultats le justifient.

Gouvernance et continuite

Les services institutionnels exigent des controles au-dela des outils individuels.

Les controles disponibles en securite, gouvernance, hebergement et donnees dependent de l architecture, des fournisseurs, de la configuration et du perimetre contractuel.

Separation organisationnelle

Acces par role

Workflows approuves

Revue humaine

Controle documentaire

Continuite a considerer

Suivi usage

Information audit

Quels processus institutionnels ameliorer en premier ?

Demandez un appel de qualification pour discuter de votre organisation, des processus selectionnes, exigences securite et perimetre potentiel d evaluation.

La disponibilite et le perimetre de l evaluation sont confirmes apres qualification.